Privacybeleid

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door ARTEPUB, de verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te Middelweg 134N, 1130 HAREN, met ondernemingsnummer BE 0460.320.032, en die Christophe Denis heeft aangeduid als contactpersoon voor de verwerking van gegevens (info@artepub.be).

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die wij leveren en alle activiteiten die wij uitvoeren.

Door uw persoonsgegevens mee te delen, verklaart u uitdrukkelijk dat u kennis hebt genomen van dit privacybeleid, de inhoud ervan volledig begrijpt en de voorwaarden ervan volledig aanvaardt. U aanvaardt in het bijzonder dat ARTEPUB deze gegevens verwerkt (d.w.z. verzamelt, bewaart of gebruikt) voor de hieronder omschreven doeleinden.

CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term « persoonsgegevens » als volgt: « alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon » (hierna de « betrokkene » genoemd).

Als « identificeerbare natuurlijke persoon » wordt beschouwd: een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

In het kader van haar activiteiten kan ARTEPUB persoonsgegevens verzamelen van haar klanten, leveranciers, onderaannemers (en hun eventuele onderaannemers), potentiële klanten, ondernemingen/personen die deel uitmaken van haar professioneel netwerk, alsook, respectievelijk, van hun opdrachtgevers, personeel, medewerkers, aangestelden en iedere andere relevante contactpersoon.

Deze persoonsgegevens kunnen onder meer identificatiegegevens omvatten, zoals de burgerlijke staat, naam en voornamen, telefoonnummers, adressen of maatschappelijke zeteladressen, e-mailadressen, enz., evenals alle informatie die vrijwillig door de betrokkene wordt verstrekt.

De website van ARTEPUB maakt gebruik van cookies (zie het « cookiebeleid »).

WIJZE WAAROP DE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN BEWAARD

De persoonsgegevens worden als volgt verzameld:

  • Door het invoeren van gegevens door de betrokkenen in de formulieren die beschikbaar zijn op de website https://artepub.scalp.city;

  • Door het verstrekken van gegevens door de betrokkenen bij het plaatsen van een bestelling (via internet, e-mail of per post).

De gegevens die via de website http://www.alm.be worden meegedeeld, worden bewaard op de server van de hostingprovider « DIOGENIUS », in BELGIË.

De gegevens die op een andere wijze dan via de website worden meegedeeld, worden opgeslagen op de beveiligde lokale server (back-up) van ARTEPUB, die uitsluitend toegankelijk is voor het personeel van ARTEPUB en voor het personeel van de IT-onderhoudsmaatschappij ORIZON9 SARL, via een geheim wachtwoord en een beveiligd ERP-systeem.

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

Deze gegevens worden door ARTEPUB verzameld om haar in staat te stellen de diensten te leveren die haar zijn toevertrouwd in het kader van de met de klant gesloten overeenkomst/afspraak, maar ook met het oog op het beheer van haar klantenbestand, het opstellen en innen van facturen en het nakomen van haar wettelijke, boekhoudkundige en reglementaire verplichtingen.

Daarnaast kunnen, mits toestemming van de betrokkenen, via nieuwsbrieven promoties, aanbiedingen, nieuwigheden binnen de onderneming, wijzigingen van tarieven en prijzen, sluitingen en eindejaarswensen worden meegedeeld.

RECHTSGRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING

De rechtsgronden voor de verwerking zijn de uitvoering van een overeenkomst, de toestemming van de betrokkene (in voorkomend geval), alsook de naleving van wettelijke en/of reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang van ARTEPUB.

ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS

ARTEPUB zal de verzamelde gegevens zelf bewaren en verwerken teneinde de doeleinden van de verwerking te kunnen realiseren.

In het kader van deze doeleinden kunnen persoonsgegevens echter worden meegedeeld aan overheidsinstanties, boekhouders, bedrijfsrevisoren, advocaten, incassobureaus, IT-dienstverleners, onderaannemers of samenwerkende ondernemingen van ARTEPUB.

Het is mogelijk dat deze entiteiten zich buiten de Europese Economische Ruimte (« EER ») bevinden. In dat geval zullen persoonsgegevens echter uitsluitend worden doorgegeven aan derde landen die een passend beschermingsniveau bieden.

Indien nodig kunnen persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan andere derde partijen, bijvoorbeeld in het kader van een reorganisatie van ARTEPUB, een overdracht van activiteiten, vereffening of faillissement, ingevolge een bevel van een bevoegde instantie of om te voldoen aan een specifieke wettelijke verplichting.

ARTEPUB ziet er echter op toe dat deze personen/ondernemingen/entiteiten slechts een zo beperkt mogelijke toegang tot deze persoonsgegevens hebben en deze uitsluitend verwerken voor zover dit strikt noodzakelijk is.

DUUR VAN DE VERWERKING

ARTEPUB bewaart de haar toevertrouwde persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Bij het bepalen van de passende bewaartermijn wordt rekening gehouden met de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens en met de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. Tevens wordt rekening gehouden met de noodzaak om te voldoen aan haar wettelijke en reglementaire verplichtingen.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

ARTEPUB heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang door derden of onbedoelde mededeling aan derden van de verzamelde persoonsgegevens, alsook iedere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

ARTEPUB heeft onder meer de volgende maatregelen voorzien:

  • Het gebruik van beveiligde wachtwoorden voor haar werknemers en bestuurders;

  • Het opnemen van vertrouwelijkheidsclausules met betrekking tot persoonsgegevens in de arbeidsovereenkomsten en het arbeidsreglement;

  • Het regelmatig bijwerken van pc’s met beveiligingspatches en actuele antivirussoftware;

  • Het regelmatig maken van back-ups van belangrijke gegevens.

RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

9.1 Recht op toegang, wijziging, verwijdering en beperking

U hebt het recht om ARTEPUB te verzoeken toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en om de rectificatie ervan te vragen.

Overeenkomstig de wettelijke voorwaarden en de bepalingen van de AVG kunt u eveneens verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking ervan.

U erkent dat ARTEPUB, in geval van weigering om persoonsgegevens mee te delen of in geval van een verzoek tot verwijdering ervan, mogelijk niet in staat zal zijn bepaalde diensten te leveren.

9.2 Recht van bezwaar

U beschikt over een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om dwingende en gerechtvaardigde redenen.

Daarnaast hebt u het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing. In dat geval hoeft u geen reden op te geven.

9.3 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ARTEPUB hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

9.4 Recht om uw toestemming in te trekken

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, hebt u het recht om deze toestemming op ieder moment in te trekken.

9.5 Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door hiervoor contact op te nemen met ARTEPUB via e-mail op info@Artepub of per post op het adres Middelweg 134N, 1130 HAREN, waarbij een recto-versokopie van uw identiteitskaart dient te worden toegevoegd.

9.6 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en zal niet leiden tot geautomatiseerde besluitvorming door ARTEPUB.

9.7 Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Dit doet geen afbreuk aan uw recht om een beroep in te stellen bij een burgerlijke rechtbank.

WIJZIGINGEN

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij raden u aan het privacybeleid regelmatig te raadplegen via de website « https://artepub.scalp.city » om kennis te nemen van eventuele wijzigingen.

Laatste update: 01/09/2026

Dit privacybeleid wordt opgesteld onverminderd de rechten en verplichtingen die aan ARTEPUB worden toegekend krachtens de toepasselijke bepalingen, zoals deze opgenomen in de AVG.